長沙晚報掌上長沙5月11日訊(幫幫團(tuán)記者 聶映榮)電梯故障頻繁,動用物業(yè)維修資金進(jìn)行維修,是不少小區(qū)需要或?qū)⒁鎸Φ氖虑。前日,本報報道了天心區(qū)景泰雅苑小區(qū)申請動用物業(yè)維修資金“卡殼”的情況。不少市民致電本報熱線96333詢問,到底哪些情況下可以動用物業(yè)維修資金修電梯?具體該如何申請?申請程序中“雙三分之二簽名”的瓶頸又該如何應(yīng)對?怎樣監(jiān)督物業(yè)公司合理使用資金?昨日,記者就此咨詢了長沙市物業(yè)維修資金管理中心相關(guān)負(fù)責(zé)人。 【問題1】 什么情況下可以申請? 故障電梯需屬于相應(yīng)維修、更新改造范圍 是不是電梯出現(xiàn)故障,就可以動用物業(yè)維修資金進(jìn)行維修?長沙市物業(yè)維修資金管理中心資金監(jiān)管科科長喻敏稱,電梯的質(zhì)保期為2年,保修期內(nèi)的電梯維修不得動用物業(yè)維修資金,保質(zhì)期過后可以動用維修資金。 去年10月,市住建委、市質(zhì)監(jiān)局下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步發(fā)揮物業(yè)維修資金在電梯應(yīng)急維修和更新改造中支持作用的通知》(以下簡稱為《通知》),明確規(guī)定電梯應(yīng)急維修以及電梯更新(整梯更換)或改造的范圍。比如,電梯應(yīng)急維修的范圍包含:電梯使用過程中出現(xiàn)故障危及人身安全,需要更換電梯價值較高的主要零部件或安全裝置,修復(fù)工作超出日常維護(hù)保養(yǎng)且只屬于修理范疇的電梯,經(jīng)電梯檢驗檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,并出具《電梯應(yīng)急維修現(xiàn)場勘察意見》的電梯。 那么小區(qū)如果要動用物業(yè)維修資金修電梯,該由哪一方來提出申請呢?據(jù)介紹,申請人應(yīng)是市物業(yè)維修資金管理信息系統(tǒng)中的物業(yè)服務(wù)企業(yè);無物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,申請人為業(yè)委會;無物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會的,申請人為相關(guān)業(yè)主。 【問題2】 一定要“雙三分之二簽名”嗎? 并非每次動用維修金都需要 近年來,有的小區(qū)計劃動用物業(yè)維修資金對電梯進(jìn)行更新改造,但由于難以達(dá)到“雙三分之二簽名”條件(經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意),陷入瓶頸。 長沙市物業(yè)維修資金管理中心資金使用科科長陳澤宇介紹,按照相關(guān)規(guī)定,并非每次動用物業(yè)維修資金都要達(dá)到“雙三分之二業(yè)主簽名”的條件。根據(jù)上述《通知》及相關(guān)實施細(xì)則,當(dāng)符合電梯應(yīng)急維修范圍時,申請方可按應(yīng)急維修使用程序申請物業(yè)維修資金,不需要受益業(yè)主“雙三分之二簽名”。 【問題3】 業(yè)主一定要當(dāng)面簽名表決嗎? 既可當(dāng)面簽名,也可手機(jī)短信或網(wǎng)絡(luò)投票表決 陳澤宇介紹,“如果電梯需要更新(整體更換)、改造,則要按維修資金一般使用程序執(zhí)行,這就需要業(yè)主‘雙三分之二簽名’表決! 在業(yè)主簽字表決的實際操作中,經(jīng)常有業(yè)主不在家,甚至不在本地,簽字難上加難。陳澤宇介紹,為緩解“雙三分之二簽名”的難度,市物業(yè)維修資金管理中心開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)短信投票系統(tǒng),業(yè)主可通過網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)短信等方式進(jìn)行投票表決,無需當(dāng)面簽名。 為緩解“雙三分之二簽名”難題,上述出臺的《通知》專門優(yōu)化表決規(guī)則,提出在電梯更新改造中使用維修資金,可以根據(jù)《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會在管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則中約定委托表決、集合表決、默認(rèn)表決、異議表決等4類表決方式。比如,默認(rèn)表決就是指業(yè)主大會約定將未參與投票的業(yè)主視為同意維修資金使用事項,相應(yīng)投票權(quán)數(shù)計入已投的贊成票,相對原有方式簡單很多。 【問題4】 如何監(jiān)督物業(yè)使用該資金? 多部門參與鑒定審核,業(yè)主可在公示期監(jiān)督 如今,在大多數(shù)小區(qū),物業(yè)維修資金都是由物業(yè)公司提出申請使用,大家該如何監(jiān)督物業(yè)公司在維修電梯過程不亂用或套用這筆資金呢? 喻敏介紹,在申請和使用資金過程中有多個監(jiān)督環(huán)節(jié)。首先,嚴(yán)把外勘關(guān),在申請環(huán)節(jié)中,電梯檢驗檢測機(jī)構(gòu)要進(jìn)行鑒定,并出具檢驗報告,管理機(jī)構(gòu)及時安排外勘人員進(jìn)行現(xiàn)場勘察,確定維修項目和受益戶。其次,嚴(yán)把審價關(guān)。對申報資金3萬元(含)以上項目,由申請人委托第三方工程造價咨詢機(jī)構(gòu)對項目預(yù)算進(jìn)行審價,確保錢用在刀刃上;再次,嚴(yán)把公示關(guān)。管理機(jī)構(gòu)將維修項目的申請報告、審價報告、使用方案、業(yè)主表決意見、勘察意見結(jié)果等資料在小區(qū)明顯位置現(xiàn)場及政務(wù)網(wǎng)公示不少于7日;最后,嚴(yán)把監(jiān)控關(guān)。市物業(yè)維修資金管理中心實施了網(wǎng)上監(jiān)控系統(tǒng),所有使用項目相關(guān)資料均掃描形成電子檔,及時接受社會、業(yè)主、上級監(jiān)督部門的監(jiān)督,確保資金安全。 |